Wyobraź sobie jedną kieszeń dla Twoich prywatnych zdjęć, memów i wiadomości od przyjaciół. A obok drugą z dostępem do firmowych maili i dokumentów. Tylko że to nie fizyczne kieszenie, lecz Twoje urządzenie z systemem Android. Jak rozdzielić obie przestrzenie, a przy tym nie zirytować użytkownika ani nie stracić kontroli jako administrator danych firmowych?
Czym jest profil służbowy?
W systemie Android istnieje funkcja, która pozwala wydzielić na urządzeniu osobną przestrzeń – tzw. profil służbowy oraz profil prywatny. To rozwiązanie idealne, gdy jeden telefon służy zarówno do pracy, jak i życia osobistego.
System MDM Proget, jako rekomendowane rozwiązanie Android Enterpise, pozwala administratorowi w prosty sposób utworzyć, skonfigurować i nadzorować profil firmowy, zachowując przy tym nienaruszalną prywatność użytkownika. Przeczytaj więcej na https://proget.pl/system-android/.
Dlaczego warto oddzielić dane firmowe od prywatnych?
Działy IT często opiekują się setkami urządzeń, a odpowiedzialność jest ogromna: wycieki danych, utrata urządzeń, nieautoryzowany dostęp. Stąd tak ważne jest, by wiedzieć, jak oddzielić dane firmowe od prywatnych dzięki MDM.
Profil służbowy to nie tylko wygoda, ale i bezpieczeństwo. Firma może zdalnie zablokować lub usunąć dane służbowe, nie naruszając prywatnych zdjęć czy wiadomości. Dodatkowo zachowana jest zgodność z wymogami RODO i wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa. Efekt? Administrator śpi spokojnie, a pracownik nie czuje, że ktoś zagląda mu do telefonu.
Jak to działa w praktyce?
Jak oddzielić dane firmowe od prywatnych dzięki MDM i jak to wygląda w praktyce?
1. Wybór modelu wdrożenia urządzenia, uzależnione do jego własności:
- BYOD – pracownik korzysta z własnego telefonu, firma kontroluje tylko profil służbowy.
- COPE (WPCOD) – urządzenie firmowe, ale z możliwością prywatnego użytku.
2. Wdrożenie systemu MDM
Administrator zdalnie aktywuje urządzenia, tworzy profil służbowy i ustawia polityki bezpieczeństwa. W razie potrzeby może zdalnie usunąć dane firmowe bez dotykania prywatnych.
3. Zarządzanie aplikacjami i uprawnieniami
W zależności o wybranego modelu wdrożenia MDM decyduje o polityce profilu służbowego lub całego urządzenia.
4. Edukacja użytkownika
Pracownik wie, że profil służbowy to część firmowa, a prywatna – jego własna. Jasne zasady to mniej błędów i większe bezpieczeństwo.
Android i Proget – duet dla bezpieczeństwa
Podsumowując, profil służbowy w Androidzie to proste i skuteczne narzędzie, które pozwala zachować równowagę między prywatnością a bezpieczeństwem danych firmowych. Dzięki integracji z systemem MDM Proget administratorzy mogą zdalnie konfigurować, nadzorować i chronić urządzenia, nie ingerując w prywatną przestrzeń użytkowników. To rozwiązanie minimalizuje ryzyko wycieku informacji, ułatwia zarządzanie flotą urządzeń i zwiększa komfort pracy – zarówno dla działów IT, jak i samych pracowników. Dowiedz się więcej o MDM na https://proget.pl/mobile-device-management/.